Как самостоятельно проверить смету перед заключением договора

Сметная документация — это не просто приложение к договору на строительство или ремонт. Это финансовая карта проекта, от которой зависит, насколько честно, прозрачно и предсказуемо будет реализован объект. Перед тем как подписать договор с подрядчиком, важно внимательно проверить смету: даже при наличии проектной документации в ней могут скрываться завышения, ошибки или неоправданные коэффициенты. Ниже — базовые рекомендации, которые помогут провести самостоятельную проверку и избежать ненужных расходов.

Проверьте соответствие проекту

Прежде всего, смета должна быть составлена на основании проектной документации. Если у вас на руках есть чертежи или техническое задание, сопоставьте их с видами работ, указанными в смете.

• Отсутствуют ли ключевые разделы? Например, инженерные сети, отделка, благоустройство?
• Не добавлены ли позиции, которых нет в проекте?
• Соответствуют ли объёмы работ (м², м³, погонные метры) тем, что указаны в спецификациях?

Посмотрите на структуру и детализацию

Плохо структурированная, укрупнённая смета — повод насторожиться. Чем подробнее расписаны виды работ и стоимость материалов, тем меньше вероятность «скрытых» сумм.

• Смета должна быть разбита по этапам или разделам (фундамент, стены, кровля, внутренняя отделка и т. д.);
• Каждый вид работы должен сопровождаться единицей измерения, объёмом и расценкой;
• Стоимость материалов и работ должна быть разделена, особенно при договоре с частичным снабжением от заказчика.

Оцените применённые расценки

Если смета составлена в профессиональной программе (ГРАНД-Смета, Смета.РУ и др.), в ней должны быть указаны применённые расценки — федеральные (ФЕР), территориальные (ТЕР), коммерческие или индивидуальные.

• Сравните несколько расценок вручную с аналогичными в открытых базах или по опыту предыдущих проектов;
• Уточните источник цен — на материалы и оборудование: рыночные, прайсы, базы данных поставщиков;
• Проверьте индексы и коэффициенты — особенно по зимнему удорожанию, усложнённым условиям, высотности и т. п.

Обратите внимание на накладные расходы и плановые накопления

Эти расходы добавляются к прямым затратам, но их размер ограничен нормативами. В коммерческой практике они могут варьироваться, но они не должны превышать обоснованных пределов.

• Накладные расходы — в среднем от 13% до 16% от прямых затрат;
• Плановые накопления — обычно 6%–8%, в зависимости от типа проекта;
• Если цифры сильно выше — стоит попросить пояснение или расчётную записку.

Уточните, включены ли транспортные и складские расходы

Транспортировка материалов и логистика — важная статья расходов. Но в смете она должна быть рассчитана на основании фактического маршрута, объёма поставок и применяться к материалам, а не ко всей смете.

• Убедитесь, что транспортные расходы рассчитаны только для материалов и конструкций;
• Проверьте, не начислены ли они дважды (в составе расценок и отдельно);
• Спросите, какие объекты хранения и погрузки учтены — склад, подъёмные механизмы и т. д.

Сравните смету с рыночными ценами

Даже без доступа к сметным базам вы можете сравнить стоимость ключевых позиций с рыночными предложениями. Это особенно актуально для материалов, отделки, оборудования.

• Проверьте прайс-листы на сайтах поставщиков;
• Сравните стоимость отделочных работ (м²) с другими подрядчиками;
• Если цена выше на 20–30% — спросите обоснование или замену материалов.

Смета перед подписанием договора — это не просто документ, который нужно «принять». Это финансовый договор в цифрах, и вы как заказчик должны понимать, за что платите. Самостоятельная проверка — это минимум, который позволит вам избежать неприятных сюрпризов и недобросовестных подрядчиков. А если сумма проекта велика или смета вызывает сомнения — лучше доверить её анализ профессионалам.