Ошибки, которые чаще всего выявляются при экспертизе смет

Экспертиза сметной документации — это не просто формальная процедура, а детальный анализ обоснованности затрат, применённых расценок и соответствия сметы проектной части. Даже в тщательно подготовленных сметах эксперты регулярно выявляют типовые ошибки, которые приводят к замечаниям, задержкам в согласовании и, в конечном итоге, — к дополнительным расходам или пересмотру бюджета. Разберём, какие ошибки встречаются чаще всего и как их избежать.

1. Несоответствие сметы проектной документации

Одна из самых распространённых ошибок — несогласованность между сметой и проектом. Сметные позиции могут не отражать весь объём проектных решений, дублировать работы или, наоборот, содержать лишние позиции, отсутствующие в чертежах и спецификациях.

Работы не подтверждены ведомостью объёмов или чертежами;
Не учтены отдельные разделы проекта (например, автоматизация, фасады, благоустройство);
Имеются противоречия в применяемых материалах или их количестве.

2. Ошибки в применении расценок и нормативной базы

Неверный выбор расценок — одна из ключевых причин отклонения смет. Особенно часто это происходит при смешивании федеральных и территориальных баз, использовании устаревших сборников или применении расценок, не соответствующих виду работ.

Расценки взяты из неправильной базы (например, ФЕР вместо ТЕР и наоборот);
Не учтены коэффициенты сложности, высотности, климатические;
Использованы неактуальные индексы пересчёта или устаревшие справочники цен.

3. Дублирование работ и завышенные объёмы

Повторяющиеся позиции в смете — это не всегда следствие ошибки. Иногда это сознательное действие подрядчиков для увеличения сметной стоимости. Однако при экспертизе такие случаи выявляются достаточно быстро.

Одинаковые работы учтены в разных разделах (например, демонтаж и монтаж в составе комплекта и отдельно);
Объёмы работ завышены по сравнению с проектом;
Дополнительные позиции не имеют технического обоснования.

4. Некорректный расчёт накладных расходов и плановых накоплений

Часто встречающаяся ошибка — применение завышенных коэффициентов по накладным расходам или плановым накоплениям. В ряде случаев также нарушается порядок округления итогов или формируется смета без учёта лимитирующих значений.

Применение коэффициентов, превышающих нормативы (особенно для бюджетных объектов);
Отсутствие расчётной записки к косвенным затратам;
Неправильное применение коэффициентов на зимнее удорожание, стеснённые условия и т. п.

5. Ошибки в расчётах транспортных и складских затрат

Транспортные расходы часто вызывают споры между заказчиком и подрядчиком. Нередко они рассчитываются от общей суммы сметы, а не от стоимости материалов, либо применяются завышенные расстояния доставки.

Начисление транспортных затрат поверх всего объёма работ;
Игнорирование фактических условий логистики;
Отсутствие пояснений или маршрута доставки.

6. Непрозрачность структуры сметы

Ещё одна проблема — отсутствие детализации в смете. Особенно это касается укрупнённых расчётов, в которых стоимость работ и материалов указана общим блоком, без расшифровки. Такая смета затрудняет проверку и вызывает подозрения в завышении.

Нет расшифровки стоимости материалов по позициям;
Объединены разные этапы работ без пояснений;
Смета составлена в договорной форме без приложения расчётных данных.

Вывод: экспертиза выявляет неформальные проблемы

Большинство ошибок в сметной документации можно устранить ещё на стадии подготовки — если подключить квалифицированных специалистов. Экспертиза позволяет не только выявить технические несоответствия, но и сформировать объективную финансовую картину проекта. Это особенно важно при бюджетном финансировании, участии в тендерах или при защите интересов заказчика в переговорах с подрядчиком.

Обращение за профессиональной проверкой сметы — это не избыточная формальность, а инвестиция в точность, прозрачность и уверенность на всех этапах реализации проекта.