Почему важно проверять сметы, даже если проект прошёл экспертизу

Проект прошёл экспертизу, заключение получено, все документы оформлены — казалось бы, можно начинать строительство. Но опыт показывает, что даже после официального одобрения проектной и сметной документации заказчику важно провести дополнительную проверку. Почему? Потому что формальная экспертиза не всегда защищает от ошибок, завышений и недобросовестных расчётов, особенно если речь идёт о коммерческом проекте или сложной многоуровневой смете.

Экспертиза проверяет не всё

Экспертиза, будь то государственная или негосударственная, чаще всего ориентирована на соответствие нормативам: актуальность расценок, формальное соответствие проекту, наличие всех обязательных разделов. При этом она не всегда анализирует экономическую целесообразность, прозрачность структуры или обоснованность затрат с точки зрения заказчика.

Может не выявляться дублирование работ или раздутые объёмы;
Не анализируются рыночные цены — только нормативные;
Эксперт не отвечает за интересы заказчика — его задача формальная проверка.

Смета может соответствовать нормативам, но не быть оптимальной

Очень часто смета, прошедшая экспертизу, формально корректна, но при этом содержит завышенные расчёты, дублирующие работы или слишком дорогие материалы. Подрядчик может использовать допустимые коэффициенты, но применить их не по назначению. Все эти детали требуют внимания со стороны самого заказчика или его консультанта.

Допустимые коэффициенты могут применяться к нецелевым работам;
Накладные расходы и плановые накопления нередко считаются по верхним границам;
Материалы могут быть указаны без расшифровки и по завышенным ценам.

После экспертизы могут вноситься изменения

Проект, прошедший экспертизу, — не финальная версия. После получения заключения часто вносятся изменения: корректировки сметы, выбор подрядчика, изменение технических решений. А значит, новая сметная документация уже не совпадает с той, что проходила проверку, и требует повторного анализа.

Проект мог пройти экспертизу с условием доработок;
Подрядчик может предоставить собственную версию сметы на основе проектных решений;
Меняются объёмы, применяемые материалы, спецификации оборудования.

Риски завышений остаются

Даже при соблюдении всех нормативов подрядчик может заложить в смету лишние позиции, завысить стоимость или использовать формально допустимые, но необоснованные расчёты. Именно поэтому заказчику важно иметь собственную экспертную позицию или доверенное лицо, которое проверит расчёты с точки зрения экономической обоснованности.

Объёмы материалов могут быть завышены через коэффициенты потерь;
Расходы на доставку, складирование и логистику часто удваиваются;
В смету включают оборудование и инструмент, уже учтённый в накладных расходах.

Проверка сметы — защита интересов заказчика

В отличие от эксперта в рамках официальной процедуры, проверяющий со стороны заказчика ориентирован на прозрачность, экономичность и интересы инвестора. Его цель — убедиться, что заказчик платит только за то, что действительно необходимо, и по честной цене.

Оптимизация затрат без нарушения нормативов;
Устранение дублирующих или необоснованных работ;
Формирование прозрачной, понятной для заказчика структуры затрат;
Создание основы для грамотных переговоров с подрядчиком.

Проект, прошедший экспертизу, — это шаг вперёд, но не гарантия абсолютной точности сметной документации. Проверка смет после экспертизы — это разумная мера финансового контроля, особенно при крупном бюджете, участии подрядных организаций или использовании комбинированных источников финансирования. Защищайте свои интересы — перепроверьте смету перед подписанием договора.